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motoaliang - 系統思考 | 2018-11-23 | 人氣:257

一頁企畫架構思考

「心智圖法x 5W2H

 

    相信大家都不喜歡開會,每次召開會議,就一定有事,然而我們是等著被上級主管海K一頓,還是希望提案被認同呢?

 

    Jeffrey是某大氣體公司健康與安全部門基層主管,進入該公司三年一直是循規蹈矩在做事,自豪在行政方面的Excel函數很強。就在兩個月前,他報名圖解思考-創新工作管理的課程,從手繪到數位心智圖,發現心智圖這種思考工具,就像大腦思考的瑞士刀一樣,

親民便利又隨時可操作。這一天會議裡,Jeffrey被指派擔任研討會主辦並負責規劃案,原本對於辦活動不是很有自信的,不過在學習心智圖法Mind Mapping之後,遲頓的頭腦瞬間腦洞大開,個人信心也增加不少!

 

    圖(1)是Jeffrey在會議後製作的心智圖規劃思考,利用了「七何分析法」也就是大家所熟悉的5W2H分析法,並透過心智圖法的兩大思考模式水平及垂直」展開想法。

 

 

「5W2H分析法」可以從各種角度來想問題,包括:

Why (為什麼做)、What (要做什麼)、Where (在哪裡進行)、When (何時進行)、

Who (由誰來做)、How (to do)(該如何執行)、How much (預估多少成本)

 

我們看到Jeffrey的心智圖,先以關鍵字思考,每一個思考點都是接下來細節和內容的落點,一張心智圖除了可以看出其思路,更可以提升和強化思考的縝密度。我在Jeffrey的心智圖裡,維持原本的架構,強調網狀脈絡,加入色彩分類以利辨識類別,幫助在細節做了些必要的調整,讓思考層次更彰顯其邏輯性。如圖(2)

 

 

   在我們的生活或工作上,免不了這七個思考面向,除提案周全,執行上也要有具體發展,建議視專案的大小,隨時另起一張圖,以How to do為主。

也提出以下入門操作建議:

生活中的運用:可以從個人或家庭旅遊開始做起。

職場上的運用:可以從召開會議和活動歸劃開始練習。

              熟練之後,在任何時候接獲上級的工作指令,由於我們學會心智圖法,也能

              輕鬆操作心智圖,相信做起事情來,既省時、省力,更是事半功倍呢!

 

 

作者:李珮瑜 MindMapping專業講師

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