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motoaliang - 職場技能 | 2018-02-14 | 人氣:1362

EXCEL隱藏版秘技一:3D SUM

        一直以來,總以為加總只有SUM可以用,但SUM函數真的只有這麼簡單嗎?其實是我們小看他了,從今天起,別浪費SUM函數的能力啦!!


案例、計算整個月人員請假狀況:

        如果我們的習慣是每一週都將人員請假狀況記錄在一張工作表上,然後每個月再將各週狀況彙整成一張當月總計的工作表,那到了月底,應該會有4個~5個分頁的工作表,分別為第一週、第二週、第三週、第四週。如果要進行加總,我們會怎麼做呢?該如何利用不同分頁工作表的數據,計算出當月請假時數總和呢?


【一】傳統作法一:使用Ctrl +『+』進行加總

【二】傳統作法二:使用函數『SUM』進行加總

公式:=SUM(第一週!B4,第二週!B4,第三週!B4,第四週!B4)

【三】3D SUM作法:同樣使用函數『SUM』進行加總,但下公式的方法不同

這個功能被統稱為3D SUM,但其實函數一樣是SUM。

公式寫法為 =SUM (工作表:工作表!各工作表要加總的儲存格)。

        當你要算這個月每週的星期一該員總共請假多少HR,也就是要把第一週到第四週的星期一、該員的請假時數加總。可以輸入以下公式=SUM (第一週:第四週!B4),意思是把「第一週工作表」到「第四週工作表」的星期一、請假的時數(B4)加總起來。

公式:=SUM(第一週:第四週!B4)

        後言:或許,一個月4~5週,可能不會造成您太大的困擾,但如果換個場景,需要您加總每個月1日~31日的工作表,或更加嚴苛的要求條件下,您還是願意選擇傳統作法嗎?還是換個方式,用更輕鬆簡易的方式來作業呢!!


(作者:楊家榮/文書處理與網路行銷工具領域的專家)

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